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就业派遣工作的程序及相关政策
2015-06-09 09:16     (点击: )

一、就业派遣工作程序

1.学校对毕业生资格进行审查,制定毕业生就业计划和方案,上报教育厅审核。2.毕业生通过双选会、招聘会或其他途径与用人单位达成就业意向,双方协商一致,按下列程序办理相应手续:(1)毕业生认真完整填写《山西省普通高校毕业生就业协议书》的毕业生情况及意见栏目内容,并明确签署应聘意见。(2)毕业生所在学院在《协议书》相关栏目内盖章,毕业生情况栏目内容未填不予盖章。学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后,签字盖章。(3)用人单位完整填写《协议书》相关栏目内容,签署接收意见并加盖公章。(4)由用人单位办理上级主管部门手续,并加盖公章。(5)将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。3.学校就业指导中心对协议书审核登记,编制派遣方案,上报省教育厅就业指导中心审批,办理派遣。4.每年七月初为毕业生集中首批派遣,9月份后分期分批派遣,我校原则为每月集中办理两次。5.毕业生持《就业报到证》及相关手续按时到用人单位报到。 

二、就业调整手续办理

《山西省普通高校毕业生就业协议书》是建立在劳动关系上的法律文件,协议双方一经签约,必须认真履行,不得随意毁约,协议解除必须经过双方协议达成一致意见,方可调整派遣,按下列程序办理。  

1.毕业生与用人单位及其主管部门协商解约,用人单位或者主管部门出具书面的解约材料并加盖公章。2.毕业生持解约材料及《山西师大毕业生另行签约(协议变更)申请表》(登录山西师大就业网http://jyzd.sxnu.edu.cn下载),由学院就业工作领导组组长签注意见并加盖公章。3.毕业生持原用人单位所签协议,另行签约申请表,原《就业报到证》蓝白两联(白联在本人档案中)及解约材料到我校就业指导中心审核。4.就业指导中心审核同意后,发放新的《协议书》。5.毕业生重新签约后,学校就业指导中心对上述材料(原签协议书,解约材料、原《就业报到证》蓝白联,新签协议书)进行审核整理,书面报告省教育厅,申请办理调整。6.属于同一地区调整的,在该辖区教育局办理。7.通过协议派遣就业的毕业生,在毕业一年内可申请调整,逾期不再办理,按在职人员调动的相关规定执行。8.毕业生的调整,在毕业当年7月份以后办理,每月集中办理两次。 

三、《就业报到证》遗失补办

《就业报到证》已经用于报到的不再补办,领取后未办理报到手续的,从毕业之日起,三个月内可以补办《就业报到证》,三个月至四年期间可以补办《就业报到证明书》,超过四年将不再补办《就业报到证》和《就业报到证明书》。补办程序如下:  

1.本人持原报到单位出具的“未报到证明”及书面补证申请到就业指导中心申请补证。2.就业指导中心审核后,报省教育厅审批。3.本人持《毕业证》到就业指导中心领取。 

四、户口迁移

毕业生持身份证和《就业报到证》复印件,到就读所在校区的保卫处户籍管理室办理户口迁移手续。  

五、档案转递

毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录,是进入工作单位的必备材料,毕业生要按照相关规定和就业方式及时办理档案的转递手续。  

1.就业调档程序:(1)就业首批派遣后,学校档案馆学生档案室将按照《就业报到证》派遣报到单位地址,以安全方式寄往报到单位。(2)毕业生自提档案,毕业生本人持《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》的复印件到学生档案室调档。(3)调整派遣调档,毕业生持《毕业证》及《就业报到证》到原单位档案管理部门调档。2.升学调档程序,毕业生考取研究生或者专升本后,应及时将本人档案转递到录取单位,基本程序如下:(1)持研究生《调档函》原件或《录取通知书》以及《陕西省普通高等学校毕业生就业协议书》到毕业生就业指导中心审核签约、派遣情况:未签约者,交回协议书;已签约者,须出具与原单位解除所签协议的解约函;已派遣者,还须出具《就业报到证》,负责人签字盖章。(2)完成上述程序后,持研究生《调档函》原件或《录取通知书》到档案馆学生档案室审核是否交清学费之后,办理档案转递手续。(3)应届毕业生需二次调档的,凭录取通知书复印件直接到学生档案室办理调档手续。(4)调档后,毕业生未被录取或自行放弃入学机会后,应及时到我校就业指导中心恢复派遣资格,否则将无法办理各项就业手续。 

六、回生源地就业

“凡进必考”不仅是公务员考试的必要程序,也是大部分地、市教育主管部门和人事部门录用选拔人才的重要举措。因此,毕业生暂时未落实就业单位的毕业生我校将采取派回生源地就业的政策,保证毕业生可及时参加各类报名考试的就业机会。  

派遣回生源地的毕业生在四年之内找到工作单位仍可正常派遣。  

七、外省籍毕业生就业派遣

1.已落实了就业单位并签了就业协议的外省籍毕业生按照正常程序派遣到所签约单位。2.尚未落实就业单位的外省籍毕业生,将由学校按照对等招生协议和毕业生生源所在省的“关于接收大中专毕业生的相关规定”,在首批派遣时派回生源所在省的市、州、县的人事(教育)部门或就业部门。 

八、《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》补办

毕业生原《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》丢失或损毁后申请补办,程序如下:  

1.登录山西师范大学就业信息服务网(http://jyzd.sxnu.edu.cn)下载《山西师大毕业生另行签约(协议变更)申请表》并填写。2.学院就业工作领导组负责人在《申请表》上审核、签字并盖章。3.将《申请表》交就业指导中心申请。4.若为损毁,将原《就业协议书》交回后领取新《就业协议书》;若丢失,从申请之日起5个工作日后方可领取新《就业协议书》。 

九、人事代理的相关规定

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对毕业生的户籍、档案等手续实行统一的社会化管理和系列服务。  

人事代理业务可由单位委托,也可由个人直接办理。委托方和代理方商定后,以合同形式予以明确,毕业生办理人事代理,一定要向人才交流中心、人才市场进行详细咨询,认真了解人事代理的相关政策;了解人事代理的权利、义务和享有的服务;了解代理期间转正、定级、档案管理、工资晋升、工龄计算及档案户籍传递的相关规定;了解人事代理所需的材料手续等。  

我省人事代理相关政策:1.去私营企业、民办学校就业可以采取人事代理方式,毕业生与这些单位签约后,可以根据用人单位和人事代理部门的相关协议,讲毕业生的户籍、档案等由人事代理部门代理。2.毕业生可以与生源所在地的人才交流中心或人才市场签约,手续完备可以派遣,但不能跨省、市、县签约,即只能往生源所在地人才交流服务中心或生源地省级人才代理机构办理代理手续。 

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